公益財団法人横浜市スポーツ協会（以下、「当協会」という。）は、横浜市民の体育・スポーツを振興することにより、市民の健全な心身の発達と、明るく豊かな市民生活の形成に寄与することを目的に設立された公益法人であり、競技スポーツの振興、住民が主体となった地域における生涯スポーツの仕組みづくりや、市民本位のスポーツ施設運営等を行っております。
当協会は、公益的使命達成のために実施する各種事業における、すべての個人情報の保護の重要性を認識し、役職員等が遵守すべき行動基準を徹底するため以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。
制定： 2007年6月1日
改訂： 2021年3月1日
公益財団法人横浜市スポーツ協会 (※制定時組織名 公益財団法人横浜市体育協会)
会長 山口 宏
個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問い合わせ先
公益財団法人横浜市スポーツ協会 総務部総務課 電話番号 045-640-0011
PMS文書番号：Baa10001-02
公益財団法人 横浜市スポーツ協会
当協会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。また、利用目的はホームページで公表するほか、申込書・チラシ等に記載します。
*宿泊や飲食を伴う一部の事業においては、健康状態を把握し有事に備えるため、薬服用や食物アレルギー等の有無についての情報を収集します。
*当サイトのうち、一部のソーシャルメディアのボタン等が設置されたページを閲覧する際には、ユーザーID等の、閲覧者に関する情報が自動的にそれらSNSに送信されることがあります。当サイトで利用しているソーシャルメディアのプライバシーポリシー等は、各事業者のサイト等でご確認ください
*詳細は「横浜市スポーツ医科学センター」のサイトをご参照ください。
上記の(2)、(5)、(6)、(10)については個人番号を扱います。利用目的は以下のとおりです。
(1) 加盟競技団体、加盟地域団体（各種専門部を含む)及び加盟学校団体（以下、「加盟団体等」という。)から提供を受ける個人情報の利用目的は次のとおりです。
(2) さわやかスポーツ普及事業において提供を受ける個人情報の利用目的は次のとおりです。
(3) 横浜市民利用施設予約システムについて横浜市から提供を受ける個人情報は、施設利用に係わる利用目的以外では使用しません。
当協会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供・共同利用・委託（以下、提供等という。）する事はありません。なお、個人番号に関する業務については、原則として業務委託は行いません。
*当協会が、上記(1)から(5)のいずれかに該当し、第三者に情報を提供等する場合においても、個人情報の提供等を行う第三者に対しては、お客様の個人情報に関して当協会と同様適正な管理を行うよう義務付けいたします。
なお、個人情報を第三者に提供等をすることをお望みにならない場合、その旨を当協会にご連絡いただければ、中止いたします。
当協会は、当協会が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）を次のとおり受け付けます。
| 写しの作成の方法 | 金額 |
|---|---|
| 複写機により複写したものA3まで（単色刷り） | 1枚につき 10円 |
| 複写機により複写したものA3まで（多色刷り） | 1枚につき 50円 |
※複写機により複写したもの（日本産業規格Ａ列３番を超える大きさの用紙を用いたものに限る）は実費相当額
| 写しの作成の方法 | 金額 |
|---|---|
| 電磁的記録の記録媒体への複製（ページ数がある電磁的記録） | 記録媒体の費用に１ページごとに10円を加えた額 |
| 電磁的記録の記録媒体への複写(ページ数がない電磁的記録） | 記録媒体の費用に１ファイルごとに210円を加えた額 |
| 文書、図面又は写真をスキャナにより読み取って作成した電磁的記録の記録媒への複写 | 記録媒体の費用に１ページごとに10円を加えた額 |
| 記録媒体の種別 | 金額 |
|---|---|
| 日本産業規格x0606及びx6281に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生が可能は光ディスク | 1枚につき 70円 |
| 日本産業規格x6241に適合する直径120ミリメートルの光ディスクの再生装置で再生が可能は光ディスク | 1枚につき 100円 |
※その他の記録媒体は実費相当額
当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記７.にお問い合わせください。
個人情報保護管理責任者 公益財団法人横浜市スポーツ協会 事務局長
住所：〒231-0015 横浜市中区尾上町6-81 ニッセイ横浜尾上町ビル2階 総務部総務課
電話：045-640-0011 FAX：045-640-0021
受付時間：午前9:00～午後5時まで（月曜から金曜）
当協会は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に基づき認定された、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者として登録しております。
当協会では、個人情報の取扱いに関するお問合せ先を設置し、苦情、相談等をお受けしておりますが、 当協会の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合は、下記の認定個人情報保護団体までお申し出ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：0120-116-213
